2. Autres fonctions de recherche
5. Formats : TEXTE, PDF, ONLINE, Video
6. Téléchargement et envoi des documents
7. Enregistrer ou imprimer un document
8. Recherches enregistrées / Suivi des médias / Dossiers
11. Sauvegarder les paramètres de recherche
Syntaxe de recherche générale
Il n'est pas nécessaire de tenir compte des majuscules et des minuscules (sensibilité à la casse).
Exemple : le terme de recherche politique peut être saisi comme POLITIQUE ou Politique ou politique avec le même résultat.
Les lettres avec des signes diacritiques (par ex. ö, ä, ü, é, è, à etc.) sont mises en correspondance avec les lettres correspondantes sans les mêmes, dans les deux sens.
Exemple : Les lettres avec ou sans diacritiques peuvent être utilisées avec le même résultat : é ou e ; ö ou oe ; à ou a etc.
Remarque : l'exception est ï (i avec tréma). Ainsi, par exemple, maïs peut être distingué de mais.
Recherche exacte (Standard)
La case «exact» est cochée: Les documents affichés dans la liste des résultats contiendront tous vos critères de recherche et les articles seront triés par date décroissante.
Exemple : natel handy mobile smartphone (tous les termes de recherche doivent figurer dans le document)
Remarque : tous les termes introduits sont pris en compte pour la recherche et combinés par une équation booléenne de type AND.
Effectuer une recherche
Entrez les mots clés souhaités. Vous obtenez une liste avec les documents les plus pertinents dans l'ordre décroissant.
Exemple: grexit „angela merkel“ kommentar
La recherche montre aussi des variantes morphologiques d'un mot (déclinaison, pluriel et conjugaison).
Remarque : la combinaison de termes de recherche par défaut est AND et puis OR.
Exemple : L'entrée de recherche pertinente Trump Iran recherche effectivement (Trump AND Iran) OR (Trump OR Iran), dans cet ordre.
Signes spécifiques
e:
Si vous souhaitez trouver un mot ou une phrase exacte, sans variantes morphologiques, installez e: devant le terme de recherche ou devant la phrase.
Exemple : e:suisse. Uniquement les documents avec le mot suisse apparaîtront (Schweiz, svizzera, Switzerland n’apparaîtront pas)
Exemple : e:"avoir et être". Uniquement les documents avec les mots avoir et être apparaîtront. ("eu et été" n’apparaîtront pas)
+ / -
Si vous souhaitez qu’un terme de recherche apparaisse absolument, il suffit de mettre un plus + devant le mot. Inversement, vous pouvez exclure un mot par un moins - qui.
Exemple : Olten +incendie (les documents avec les mots incendie, incendies, incendier vont apparaître. Olten peut éventuellement apparaître)
Exemple : Olten –incendie (les documents avec le mot Olten apparaîtront exceptés ceux comprenant le terme incendie)
+e:
Si vous souhaitez qu’un terme exacte apparaisse, il suffit de mettre +e: devant le mot recherché.
Exemple : Olten +e:incendie (les documents uniquement avec le mot incendie apparaîtront et Olten peut éventuellement apparaître)
Remarque : e: peut également être utilisé devant les phrases.
Remarque : ces signes specifiques ’utilise uniquement dans le champ de recherche et non dans le titre.
Comment fonctionne la syntaxe de recherche?
Combinaison logique de termes de recherche
Remarque : les opérateurs booléens doivent être inscrits en lettre MAJUSCULE!
OR
Paramètre de base du champ de recherche. Les documents avec au moins l’un des deux termes apparaîtront.
Exemple : jaguar OR Maserati: Un seul terme ou les deux peuvent apparaître.
AND
Les documents avec les deux termes se trouvant à gauche et à droite de l’opérateur booléen apparaîtront.
Exemple : Jaguar AND Maserati: les deux termes apparaîtront à toutes les formes.
NOT
Les documents avec le terme se trouvant à droite de l’opérateur booléen n’apparaîtront pas.
Exemple : jaguar NOT Maserati: Les documents avec le terme Maserati n’apparaîtront pas.
()
A l’aide des accolades, vous pouvez rechercher des mots simples combinés à des expressions en utilisant les opérateurs booléens.
Exemple : (jaguar OR Maserati) AND (occasion OR utilisé)
Inclusion et exclusion de recherches
+ -
Si un signe plus + est placé devant un terme de recherche, les documents avec le terme souhaité apparaîtront. Si un signe moins - est placé devant un terme de recherche, les documents avec le terme souhaité n’apparaîtront pas.
Exemple : + natel +smartphone -Apple (les documents avec les termes natel et smartphone apparaîtront exceptés ceux comprenant le terme Apple)
Remarque : les signes + et - peuvent être utilisés devant des phrases.
Termes de recherche
Utilisez des guillemets pour rechercher des expressions complètes.
Exemple : "Joe Ackermann," trouve également "Joseph Ackermann"
Remarque : lors de la saisie des guillemets, veillez à utiliser les guillemets droits habituels et non des guillemets adaptés au style (par exemple des guillemets français ou anglais) - ces derniers génèrent une erreur ou ne permettent pas de trouver des résultats. Les caractères génériques ( ? ou *) ne peuvent pas être utilisés dans les guillemets.
Wildcards
? est utilisé pour remplacer un caractère.
Exemple : ?ang. Les documents avec les termes sang ou rang etc. apparaîtront
Pour spécifier un espace réservé pour plusieurs caractères, un "*" est utilisé.
Exemple : mer* Les documents avec les termes merveille, meringue, merci etc. apparaîtront.
Remarque : les caractères génériques ( ? ou *) ne peuvent pas être utilisés à l'intérieur des guillemets.
Recherche approximative (fuzzy search)
~
Pour une recherche floue, placez le symbole tilde (~)à la fin d'un terme.
Exemple: Kadhafi~ Les documents avec les termes Khadhafi Khedhaffi Kaddhafi etc. apparaîtront également.
Recherche-distance
~
La recherche-distance vous permet de rechercher des mots qui ont une certaine distance maximale entre eux. Le symbole tilde (~), placé après un terme entre guillemets et suivi par un nombre, indique les documents avec une certaine distance maximale et qui contiennent le terme sélectionné.
Exemple: "George Bush"~2. Les documents avec le terme "George W. Bush" apparaîtront également.
Renforcement d'un terme de recherche
^
Les termes importants peuvent être amplifiés par rapport à d’autres. Utilisez l’accent circonflexe suivi d’un nombre entre 1 (par défaut) et 10. Plus le chiffre est haut, plus le terme est amplifié.
Exemple: "barack obama" "vladimir poutine"^10. "vladimir poutine" sera dix fois plus pondéré que "barack obama"
Étoile de genre * et deux-points de genre :
Les mots contenant une étoile de genre ou deux points de genre peuvent être trouvés en plaçant une barre oblique inverse devant l'étoile ou les deux points.
Exemple : Kund\*innen trouve Kund*innen
Exemple : Kund\:innen trouve Kund:innen
Remarque : la fonction d'un caractère spécial peut également être "échappée" à l'intérieur des phrases.
Exemple : "Les clients reçoivent" trouve "Les clients reçoivent".
On peut rechercher des autres champs dans la base de donnée de manière précise et séparée. :
e:terme de recherche (sans morphologie)
te:terme de recherche (titre - se, sm, ht, ut, ld, zt - sans morphologie) *
sm:terme de recherche (pic)
ht:terme de recherche (titre principal)
ut:terme de recherche (sous-titre)
ld:terme de recherche (lead)
lg:terme de recherche (légende)
so:terme de recherche (code source)
au:terme de recherche (auteur avec des guillemets)
ru:terme de recherche (rubrique)
me:terme de recherche (tout manuel)
nr:terme de recherche (numéro de délivrance)
pg:terme de recherche (pagina) **
ct:true/false (texte intégral)
nz:[100 TO 1000] (nombre des signes entre 100 et 1000)
doctype:Désignation doctype:WWE (seules les sources en ligne sont recherchées)
PID: Quotidiens internationaux
PND: Quotidiens nationaux
PRD: Quotidiens régionaux
PLD: Quotidiens locaux
PLW: Lokale Wochenzeitung
PJO: Journals régionaux
PMA: Magasins
NNE: Agences de presse
TNT: Chaîne TV nationale
RNR: Chaîne audio nationale
RRR: Chaîne audio régionale
WWE: Sites web
Remarque: utiliser uniquement dans le champ de recherche, ne peut être utilisé pour la recherche dans le titre
*Remarque : lorsque vous utilisez le champ te, le titre de la série (se), le pic (sm), le titre principal (ht), le sous-titre (ut), le plomb (ld) et le sous-titre (zt) sont également recherchés.
**Remarque : à partir du 21 janvier 2021, la chaîne de recherche suivante peut être utilisée pour trouver tous les articles en première page dans le dépôt de documents :
pg:(1 OR pg:a*1 OR pg:b*1 OR pg:d*1 OR pg:f*1 OR pg:g*1 OR pg:m*1 OR pg:s*1 OR pg:w*1 OR pg:y*1 OR z*1 OR pg:s1 OR pg :(1 OR pg:1a* OR pg:1b* OR pg:1d* OR pg:1e* OR pg:1f* OR pg:1g* OR pg:1l* OR pg:1n* OR pg:1o* OR pg:1r* OR pg:1s* OR pg:1z*)
Si vous avez une liste de résultats devant vous, il est possible de mettre en favoris certains documents individuels ou des liens de la recherche. On peut afficher plusieurs documents dans la liste de favoris. Cette liste indique le nombre de documents sauvegardés. Aussi longtemps que vous restez connecté sur votre session, les documents déposés dans la liste de favoris resteront grisés.
Les documents sauvegardés dans la liste de favoris peuvent être modifiés ou supprimés.
Vous avez ensuite deux options pour aller plus loin avec votre liste de favoris
Si vous vous déconnectez et que vous avez encore des documents dans la liste des favoris, elle sera automatiquement enregistrée dans le fichier Autosave.
Remarque : les utilisateurs de Swissdox-pro qui se connectent en même temps avec le même
compte doivent tenir compte du fait que la liste de souhaits est partagée avec les co-
utilisateurs.
En cliquant sur le titre (pas TEXTE), l'article apparaît avec les termes de recherche en couleur.
TEXTE : Apparition du texte sans indication des termes de recherche
PDF : Page de la version papier, feuilleter le journal
ONLINE : Articles sur le site web d'origine (les adblockers doivent être désactivés)
Formats vidéo : Grâce aux sommaires ou à la transcription de fichiers vidéo, vous pouvez maintenant rechercher précisément des extraits vidéos.
Maniement :
Si vous recherchez directement les sources vidéos (SRFV, RTSV), les différentes émissions disponibles apparaissent à droite sous le filtre Rubrique.
Remarque : actuellement, nombreux de faux doublons apparaissent dans la liste des résultats. On va résoudre ce problème dans une deuxième étape.
Vous pouvez télécharger et/ou envoyer les documents de votre choix parmi vos recherches, le téléscripteur, les pages de journaux ou le dossier. «Notez» les documents souhaités. Un symbole de téléchargement apparaît dans la barre de navigation, à côté de l’onglet «Dossier & liste de favoris». Ouvrez-le si vous souhaitez éditer la liste de documents. La liste de favoris n’en sera pas modifiée. Vous pouvez télécharger vos documents ou les envoyer par e-mail. Si vous souhaitez envoyer l’article à plusieurs destinataires, séparez les adresses par un point virgule suivi d'un espace.
Example: m.example@test.ch; mmm.example@test.ch
Remarque : un maximum de 500 à 800 articles peuvent être regroupés par PDF, ce qui
dépasse ce nombre n'est plus inclus.
Vous pouvez sauvegarder/imprimer un seul document en tant que document texte ou en tant que Pdf (original). Pour ce faire, sélectionnez les combinaisons de touches suivantes :
Pour Windows
Enregistrer le document texte : Ctrl s
Imprimer le document texte : Ctrl p
Original : avec téléchargement Pdf
Pour Mac
Enregistrer le document texte : commande s
Imprimer le document texte : commande p
Original : avec téléchargement Pdf
Vous souhaitez automatiser l'exécution d'une recherche:
Afin de lancer une recherche automatisée, elle doit être formulée précisément. Si ce n’est pas le cas, vous risquez d’obtenir des documents non relatifs.
Les manipulations principales
Vous pouvez toujours modifier vos recherches enregistrées dans le menu "Recherches enregistrées". L’icône « lettre » vous indique que les résultats de votre recherche vous seront envoyés quotidiennement par e-mail.
Si vous aimeriez afficher vos recherches enregistrées qui datent de plus de 4 jours (par défaut), ouvrez la demande de recherche dans le menu « Recherche ».
Vous pouvez afficher et modifier vos dossiers dans le menu « Dossiers & Liste de favoris ».
Vous pouvez également partager vos fichiers. Vous pouvez envoyer votre lien de recherche à un autre utilisateur Swissdox.
Remarque : une recherche enregistrée ne devrait pas contenir plus de 200 résultats dans les 24 heures. Lors de l'envoi automatique d'e-mails, un maximum de 200 documents est effectivement envoyé par demande de recherche.
Envoi automatique des recherches enregistrées
Si vous avez coché l'envoi automatique d'e-mails, vous recevrez chaque jour, à l'heure d'envoi que vous avez choisie (06:00-22:00), un e-mail contenant les résultats de la veille à partir de 00:00 et du jour actuel jusqu'à l'heure d'envoi choisie.
Example : Vous avez réglé l'ordre de recherche sur 09:00 et recevez tous les résultats de la veille (24 heures) plus ceux du jour (9 heures). Au total, les résultats couvrent donc la période des 33 dernières heures.
Ajuster la recherche enregistrée
Si vous souhaitez envoyer l’article à plusieurs destinataires, séparez les adresses par un point virgule suivi d'un espace.
Example: m.example@test.ch; mmm.example@test.ch
Le groupement des recherches vous permet de combiner et de grouper plusieurs recherches enregistrées et d'envoyer leurs résultats dans un seul e-mail.
Remarque : configurez vos recherches de manière à ce qu'elles ne génèrent pas plus de 200 résultats par jour en moyenne. Si vous avez choisi l'option d'envoi en PDF, vous recevrez jusqu'à 250 éléments de la recherche groupée dans un seul PDF. Si la recherche groupée contient plus de 250 articles, vous recevrez un fichier PDF pour chaque recherche enregistrée présente dans une archive ZIP.
IMPORTANT : Les anti-traceurs tels que AVG AntiTrack doivent être désactivés.
Grouper des recherches enregistrées
Si vous souhaitez recevoir uniquement l'e-mail contenant les recherches groupées, vous pouvez désactiver l'envoi d'e-mail pour les recherches enregistrées individuelles.
Le lendemain, à l'heure d'envoi que vous avez choisie, vous recevrez un e-mail avec une pièce jointe en PDF, une archive ZIP (si vous avez sélectionné « Dossiers individuels » pour le mode d'envoi PDF) ou un e-mail avec la liste des titres.
Vous souhaitez envoyer un ou plusieurs documents par e-mail : enregistrez votre document. Cliquez sur le menu « Dossier & Liste de favoris » et sélectionnez le lien «Télécharger ou e-mail".
Remarque : les documents sélectionnés via la liste des favoris sont envoyés sans doublons. L'envoi de documents directement depuis la liste des résultats via le lien "envoyer" se fait avec doublons.
Les paramètres du langue et du case «exact» sont sauvegardés pour la prochaine recherche.
Accédez aux paramètres du navigateur.
Chrome
FireFox
Edge